Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

17. Forums-Treffen 30.8.-1.9.2024 in Schmallenberg-Grafschaft
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blahwas
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Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

#1 Beitrag von blahwas »

:hiall:

Versysfahrer, ehemalige Versysfahrer und die, welche es noch werden wollen ;)

Unser 16. Jahrestreffen in Oberwiesenthal ist nun schon seit einiger Zeit vorbei :heul:
Daher denken wir, wird es langsam Zeit, über das Treffen im Jahr 2024 nachzudenken
:think:
:?: :?: Wer von euch hat Lust, Zeit
sowie das nötigte Organisationstalent
und eventuell auch ein bisschen Mut
das 17. Forentreffen für uns auszurichten
:?: :?:
:?: Wer möchte uns seine Heimat zeigen. Getreu nach dem Motto
Nach dem Treffen ist vor dem Treffen
:?:

Es wird ein Hotel benötigt, welches eine größere Kapazität hat.
In den letzten Jahren lag die Teilnehmerzahl irgendwo zwischen 40 bis 90 Leuten.


Wie sich in der Vergangenheit immer wieder zeigte, ist der Organisator nicht auf sich allein gestellt.
Wir sind eine Gemeinschaft,
daher denken wir, wird es auch im kommenden Jahr möglich sein,
ein tolles Treffen auf die Beine zu stellen, wo einige sich zum Wohle vieler einbringen.


Zum weiteren Vorgehen: Hier im Thread sollen Mitglieder des Forums Vorschläge für ein Treffen planen, das sie auch selbst als Veranstalter durchführen würden. Der Zeitrahmen ist dabei etwa so: Konkrete Vorschläge (wann und in welchem Hotel) bitte bis 24.09. abends. Wenn es mehrere Vorschläge gibt, findet danach eine Abstimmung unter den Mitgliedern statt, welches Treffen sie besuchen wollen. Eine Mehrfachwahl ist dabei möglich, um einen Eindruck von der Teilnehmerzahl zu erhalten. Die Entscheidung sollte am 03.10. abends fest stehen. Ein paar Tage Aufschub sind denkbar, wenn z.B. ein Ansprechpartner gerade selbst Urlaub macht.

Das Treffen soll in einem Hotel in Deutschland stattfinden. Termin soll "im Sommer" sein, und es fand die letzten Jahre immer an einem Wochenende im August statt (Fr-So). Manche Gäste bleiben natürlich auch mal länger, das kann man dem Wirt ruhig sagen.

Aus meiner Erfahrung mit den bisherigen Jahrestreffen: Ein Kontingent in der Unterkunft und einen eigenen Raum zu haben ist 95% der Miete. Eine Ausfahrt kriegt man immer hin, und Unterhaltungsprogramm und tolle Pausen sind schön und machen den Besuchern viel Spaß, aber den Veranstaltern auch noch mehr Arbeit. Vor allem wollen die Gäste miteinander quatschen und Motorrad fahren.

Und nun bin ich gespannt auf eure Vorschläge! :top:

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kautabbak
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

#2 Beitrag von kautabbak »

Moin, dann will ich mal:

Region Sauerland

Die Hotels mit ausreichend Zimmern haben selbstbewusste Preise, auf Nachfrage für Vergünstigungen bekommt man höflich mitgeteilt, dass sie auch ohne unsere Buchung sehr gut ausgelastet seien.
Mit der Vergabe von Einzelzimmern geht man auch sehr sparsam um, bei Doppelzimmern zur Einzelnutzung gibt es wenig Vergünstigung, mit dem Hinweis auf fehlenden Getränkeumsatz...

Ich habe mich für nachstehendes Angebot entschieden, kostet je nach Nutzung der Zimmer 10-20 € mehr, bietet allerdings ein Getränke All In an, bei dem jeder für das Erreichen des Break-Even-Point selbst verantwortlich ist (solange der Kellner aus dem Oberwiesenthal nicht zur Aushilfe angestellt ist) und die Buchungsmodalitäten waren die Besten:

"Hierbei nun das passendere/korrekte Angebot.

Gerne können wir Ihnen für den gewünschten Zeitraum für Ihr Versystreffen unser All-Inclusive-Programm wie folgt anbieten:



An- und Abreise: 30.08. – 01.09.2024

Anzahl Nächte: 2



Zimmer: 10 Doppelzimmer Classic – mit je 2 Personen

10 Einzelzimmer Classic

40 Doppelzimmer Classic zur Alleinnutzung



Personen: ca. 60



Preis: EUR 199,00 pro Person und Aufenthalt im Doppelzimmer Classic

EUR 238,00 pro Person und Aufenthalt im Einzelzimmer Classic

EUR 278,00 pro Person und Aufenthalt im Doppelzimmer Classic zur Alleinnutzung



Verlängerungsnächte: EUR 199,00 pro Doppelzimmer Classic und Nacht

EUR 119,00 pro Einzelzimmer Classic und Nacht

EUR 139,00 pro Doppelzimmer Classic zur Alleinnutzung und Nacht



Kurbeitrag: EUR 2,50 pro Person und Nacht



Unser All Inklusive Arrangement besteht aus:



Kostenlose Getränke (zwischen 17:00 und 24:00 Uhr)*
Kostenlose Nutzung der Kaffee- und Teestationen in der Bar und im Restaurant
Reichhaltiges Frühstücksbuffet
Kleiner Mittagssnack
4-Gang-Abendessen vom Buffet
Kostenlose Wander- und Fahrradkarte
Kostenlose SauerlandCard
Kostenloses Parken
Kostenlose Nutzung von Schwimmbad und Sauna
Kostenloses WiFi
* Bier vom Fass, Hauswein, Softdrinks, Fruchtgetränke und Korn





An einem der 2 Abende haben wir Livemusik / einen Alleinunterhalter in unserer Bar.

Wir verfügen über einen großen Parkplatz, wo die Motorräder gut stehen können.



Tagesgäste die nicht bei uns übernachten, können gerne von 17:00 bis 24:00 Uhr am Getränkepaket und am Abendessen teilnehmen zum Preis von EUR 49,00 pro Person und Tag.



Gerne können wir die 60 Zimmer als Kontingent hinterlegen, von dem Ihre Gäste ihre Zimmer selbst abrufen unter dem Stichwort "Versystreffen 2024".

Für den Moment haben wir alle Zimmer als Option eingebucht.

Gerne hören wir bis 04.10.2023, ob wir das Kontingent fest für Sie reservieren dürfen.



Nach Festbuchung können wir in gemeinsamer Absprache einen Termin festlegen,

bis zu welchem die Zimmer abgerufen werden können bzw. an welchem die nicht abgerufenen Zimmer in unseren freien Verkauf zurückfallen.

Von den abgerufenen Zimmern können dann noch 10% bis 7 Tage vor Anreise kostenfrei storniert werden. Darüber hinaus berechnen wir 90%.



Sollten Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.



Wir würden uns sehr freuen, Sie und Ihre Versysfreunde im August 2024 bei uns begrüßen zu dürfen und hoffe, bald von Ihnen zu hören!



Herzliche Grüße,



Conny Blaauw
Reservations



Alpin Operations GmbH



Sauerland Alpin Hotel
An der Almert 11
57392 Schmallenberg-Grafschaft
Telefon: +49 2972 3030

info@sauerlandalpinhotel.de
https://sauerlandalpinhotel.de



Sollte sich noch ein besseres Angebot ergeben, würde ich das als Alternative vorschlagen.
Besten Gruß
David


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blahwas
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

#3 Beitrag von blahwas »

Vielen Dank für den Vorschlag, kautabbak! Sauerland ist toll, und da wollte ich schon länger mal wieder hin. Gibt es weitere Vorschläge? Bitte bis 24.09. abends.

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Silberlocke

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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

#4 Beitrag von Silberlocke »

Moin,
Schmallenberg liegt doch super und alles andere hört sich doch auch gut an. :top:

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Ralf B
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

#5 Beitrag von Ralf B »

Finde auch, dass der Ort für die meisten gut erreichbar ist! Fast mittig! :top:

Gruß Ralf :cheers:
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

#6 Beitrag von bike-and-dive »

Schmallenberg/Sauerland hört sich sehr gut an, das Angebot vom Hotel ebenfalls. :wink:
Der Termin ist vorgemerkt.

@kautabbak: Danke für die Mühe :thanks: :cheers:
dLzG :hello:

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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

#7 Beitrag von Schelle66 »

In der Gegend war ich mit dem Motorrad auch noch nicht :top:

Gruß Schelle
TDM 900A, Mash Adventure 400

Vorher: Simson Spatz, MZ TS 150 und Simson S51,
XS 400 12E BJ.85; Vesys 650 2011, Kymco
CK 125

Alles wird Gut :]

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blahwas
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

#8 Beitrag von blahwas »

Der Vorschlag von kautabbak bleibt der einzige und hat damit gewonnen :clap:

Danke fürs Kümmern - jetzt bitte beim Hotel alles eintüten, und dann können wir buchen :top:

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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

#9 Beitrag von Kawamane »

Moin !
Sauerland liegt noch in meiner (Rücken)reichweite :) .Deshalb wäre ich gern dabei und freue mich schon !
Gruß Martin
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

#10 Beitrag von karklausi »

Hallo Kautabbak!
Da ich zukünftig Samstags frei habe und es nicht soo weit von mir weg ist, wenn ich was helfen kann, gerne!
Karklausi
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kautabbak
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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

#11 Beitrag von kautabbak »

Frau Blaauw ist erst Freitag wieder im Büro, vorher weiß ich nix neues...
Bleibe aber zuversichtlich :top:
Besten Gruß
David


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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

#12 Beitrag von TvH »

Sauerland is t gut!.
Ich sehe zu dass ich dabei bin.
Ist das Datum fix: An- und Abreise: 30.08. – 01.09.2024 ?

Vielen Dank, Kautabbak
Bisherige Motorräder: Vespa PX200, Yamaha XJ650, XJ900, FJ1200, SR500, TR1,TDM850, TDM900, MZ ETZ250A, Aprilia Tuareg, Aprilia RST1000, Suzuki DL1000 und VX800, BMW R1200RS, KV,

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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

#13 Beitrag von kautabbak »

TvH hat geschrieben: 28. Sep 2023 06:27 Sauerland is t gut!.
Ich sehe zu dass ich dabei bin.
Ist das Datum fix: An- und Abreise: 30.08. – 01.09.2024 ?

Vielen Dank, Kautabbak
Ich hoffe, ich bekomme Freitag die Bestätigung vom Hotel.
Besten Gruß
David


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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

#14 Beitrag von bigyob »

Hallo!
Sauerland ist super.
Bin gestern aus einem Kurzurlaub (mit Familie) aus Winterberg zurückgekommen.(natürlich ohne Moped)
Währe gerne dabei, muss allerdings erst noch ein paar Sachen mit der Familie klären wegen des Termin's.
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Gruß an alle! YoGy
Ich kenne zwar nicht die Lösung aber ich bewundere das Problem!
Bisheriges Moped ER6F und davor div. Andere.

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Re: Vorschläge zum Jahrestreffen 2024

#15 Beitrag von Handyman »

Jetzt brauche ich nur noch Urlaub ;)
immer Kopf hoch und gegen den Wind Bild

Gruß Handyman Bild

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